交换留学志愿书的办理流程可归纳为以下五个核心步骤，具体如下：
一、前期准备
了解交换计划 通过学校官网、国际交流处或留学服务中心获取目标交换学校、学科、时间、学分等信息，明确申请要求。
材料准备
- 基础材料： 个人简历、成绩单（中英文）、申请表、语言成绩（如雅思/托福）。 - 补充材料
二、申请提交
校内审批流程 
- 填写并签署申请表，提交至所在院系领导、外事处领导审批。 - 部分学校需通过辅导员或导师审核，可能涉及面试。
材料递交
将审批通过的申请表及材料提交至学校国际交流处或教务处，部分项目需直接发送至目标大学审核。
三、审核与录取
学校审核与推荐
- 目标大学对申请材料进行综合评估，确定初选名单并报送外事办。 - 学校公示推荐名单后，以官方名义向目标学校申请交换资格，获得批准后正式派遣。
四、后续手续
办理出国手续
- 学籍处理： 提交身份证件，等待教务处办理学籍转入或保留证明。 - 签证与行前准备
五、注意事项
时间规划：建议提前1-2年申请，确保材料完整且签证流程顺利。- 费用预算：需提前了解学费、生活费、签证费等支出。以上流程可能因学校或目标国家要求略有差异，建议以学校官方指引为准。