大专院校科研经费的计算方式主要依据项目类型、经费来源及学校财务管理规定，具体如下：
一、科研经费组成
基础分类 包含人员费（工资、津贴等）、设备费（仪器设备购置/租赁）、材料费（试剂、耗材等）、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、知识产权保护费等。
管理费
- 纵向课题：按实际到校经费的5%提取（学校立项资助的不提取）。 - 横向课题：一般不超过35%，需提供合作协议。
二、计算规则
预算与实际支出
科研经费需按项目预算执行，实际支出需提供发票、清单等原始凭证，经财务审核后方可报销。
专项费用比例
- 仪器设备费：需明确说明用途，与课题直接相关设备可列支。 - 劳务费：纵向课题仅限无工资性收入人员（如研究生、临时聘用人员），横向课题按协议执行。
三、管理要求
统一管理
所有科研经费纳入学校财务统一管理，需签订项目合同并全额划入学校账户。
结题与审计
项目结题后需编制决算，结余经费按相关规定处理（如上缴或划转学校）。
四、注意事项
配套经费： 部分项目需提供配套资助比例（如国家级2:1，省部级4:1），需附说明。- 报销时效
以上信息综合自高校科研经费管理通用规定及大专院校执行细则，具体以学校实际政策为准。