寄送留学文件给学生需注意材料准备、封装规范及邮寄方式选择，具体步骤如下：
一、材料准备
清单核对：
根据学校要求准备成绩单、推荐信、在读证明、个人陈述等必要文件，确保所有材料为最新且符合格式要求。
文件处理：
成绩单、推荐信等需学校盖章的文件需密封并加盖骑缝章，敏感文件（如推荐信）建议单独封装并标注“重要文件”。
二、封装规范
信封选择：
优先使用学校提供的信封或带有学校logo的信封，封口处盖骑缝章并标注姓名、申请号、生日等信息。
材料分类：
学术材料（成绩单、推荐信）与个人材料（护照、语言成绩）分开装封，推荐信至少两封并签字。
三、邮寄方式选择
国际快递：
推荐DHL、FedEx、UPS等，速度快且安全性高，适合紧急或高价值文件，费用约200元/件。
国内快递：
顺丰、EMS等也可使用，但国际快递更可靠，EMS费用较高。
中国邮政：
选择“全球优先”服务，承诺7个工作日到达，费用40元，适合预算有限的情况。
四、注意事项
提前邮寄：
建议至少提前1-2周寄出，避免因截止日期临近影响申请。
备份电子版：
通过扫描或云存储备份文件，防止丢失。
跟踪物流：
获取快递单号并定期查询状态，确保文件安全到达。
五、特殊要求
若学校要求分别邮寄至不同部门，需在信封上标注“转寄”并注明具体地址。