与教务老师沟通留学相关事宜时，建议遵循以下要点，确保信息传递清晰且专业：
一、邮件沟通要点
邮件标题：
简洁明确，如“关于选修课挂科后的处理咨询”
称呼与问候：
使用“尊敬的教务处老师”或“您好，教务处工作人员”
自我介绍：
提供姓名、学号、课程信息（如课程名称、挂科原因等）
问题阐述：
明确说明咨询事项（如成绩查询、补考申请等）
背景说明：
补充课程难度、已采取的措施等细节
请求具体化：
明确所需帮助（如补考机会、签证咨询等）
二、当面沟通技巧
开场白：
直接说明来意，如“您好，我是[姓名]，关于留学申请中的成绩问题想咨询您”
表达尊重：
感谢教务工作，如“感谢您在学业上的指导”
信息透明：
提供申请学校、专业及GPA目标
态度诚恳：
避免施压，强调“基于公平原则”
三、注意事项
避免自夸成绩或施压，保持礼貌
提前准备好相关材料（如成绩单、申请文书）
若需推荐信，提前说明流程并附上简历
通过以上方式，既能展现专业性，又能有效促进沟通。