留学中途退学学费处理需根据学校政策及退学原因综合判断，以下是具体步骤和注意事项：
一、了解学校退费政策
查阅官方文件
通过学校官网的“退款政策”“财务政策”或录取通知书中的条款，明确退费条件、比例及时间限制。不同学校规定差异较大，例如：
- 课程未开始可全额退款；
- 已注册但未开课，通常退还70%-100%学费；
- 完成1/3学时以下可核退2/3学费，以此类推。
注意特殊条款
部分学校对语言课程有专项规定，如澳大利亚部分院校语言课程超过20周后按比例收费。
二、准备退学申请
提交书面申请
按学校要求填写退学生申请表，说明退学原因（如健康问题、家庭变故等），并附上相关证明材料（如医院证明、录取通知书等）。
遵守时间限制
多数学校要求在开学后1-2周内提交申请，逾期可能影响退款额度或导致自动退学。
三、协商与审核流程
与学校协商
提交申请后，主动与教务处或招生办公室沟通，说明特殊情况，争取减免或分期退款。部分学校可能根据实际情况调整退费比例。
学校审核与处理
学院审核退学申请及材料后，教务处核算应退金额并办理退款手续。退款通常通过原支付渠道退回，但需扣除已产生的费用（如教材费、住宿费）。
四、其他注意事项
押金与预付款处理
- 申请费、押金等非学费项目通常不予退还，需与学费分开处理；
- 若通过中介办理，需提前确认中介的退费条款。
法律途径
若协商无果，可向当地教育局申诉或通过法律途径解决，但费用较高且耗时较长。
保险覆盖
购买留学保险（如取消保险）可在特定情况下弥补学费损失，需仔细阅读条款。
五、补充建议
保留沟通记录
与学校沟通时留存邮件、短信等记录，作为协商依据；
关注签证注销
退学后需配合学校联系使领馆注销签证，避免影响回国计划。
不同国家/地区的政策差异较大，建议尽早联系学校了解具体细则，避免因信息不对称导致额外损失。