退留学担保金的流程和条件因机构、国家及合同类型而异，但通常需满足以下核心要求：
一、退还条件
按时出国留学：
若已按计划出国，保证金通常不予退还。
签证失败或取消计划：
需提供签证申请结果或取消原因证明，经机构审核后申请退还。
学业完成：
部分情况下，毕业或完成学业后需申请退还，通常需提供毕业证书等材料。
特殊情况垫付费用：
如因签证问题垫付其他费用，可申请退还，但需机构审核。
二、申请材料
基础文件：毕业证明、离境证明、签证申请结果等。
费用凭证：垫付费用的收据或银行流水。
合同文件：留学服务合同中的退还条款及协议。
三、申请流程
提交申请：
通过留学机构指定渠道（如邮件、财务部）提交申请及材料。
审核周期：
通常需1-2个月，部分情况可能延长。
账户确认：
提供有效银行账户信息，确保资金能顺利到账。
四、注意事项
时效性：不同机构对申请时间有要求（如半年至一年），需提前咨询。
解冻方式：银行冻结的保证金需提供存款证明原件解冻，或按指定方式提取。
特殊情况处理：如担保金被认定为服务费，通常不予退还，需双方协商。
建议提前与留学机构或学校相关部门沟通，确认具体政策及所需材料，避免因流程差异影响退款进度。