留学推荐信的撰写需遵循专业流程与礼仪，以下是关键步骤及注意事项：
一、提前联系与沟通
尽早联系推荐人 ：建议在确定留学方向后1-2个月联系教授，避免临近截止日期匆忙请求。主动提供信息：
通过邮件或面谈分享个人简历、成绩单及申请目标，帮助教授针对性撰写推荐信。
二、邮件撰写规范
标题明确：
直接写明“Recommendation for [姓名]”或“Application for [学校/专业]”，避免含蓄表述。
内容结构
- 开头：
感谢教授指导，简述申请院校及专业；
- 主体：强调学术表现（如课程成绩、项目经历）、职业目标及与申请专业的匹配度；
- 结尾：表达感谢并承诺未来表现，可附上简历等补充材料。
三、注意事项
尊重时间与意愿：
避免在邮件最后一天提交材料，建议提前1周确认推荐信进度；
格式与要求：
根据目标院校要求选择推荐信或推荐表，部分学校接受签名的推荐信即可；
避免不当沟通：
不要在课堂或课后讨论推荐信细节，建议单独沟通。
四、后续跟进
提交申请前确认推荐信内容，若长时间未收到回复可适当询问进展。