根据《学费收退费管理办法》及《高等教育法》相关规定，专科退学费需按以下流程操作：
一、退费前提条件
1. 需提前向学校提出书面申请，并提交退学文件（如退学申请表、身份证明等）；
2. 需提供学费专用收据作为缴费凭证。
二、退费流程
申请与材料提交
- 填写《学生退学申请表》，并附上身份证、缴费凭证、退学原因说明等材料；
- 将材料提交至学校财务部或学生事务处审核。
审核与退款处理
- 学校审核通过后，按实际学习时间计算退款金额（通常学期初退学可全额退款，中途退学按比例扣减）；
- 退款通过银行转账或支票形式发放，需提供有效账户信息。
三、特殊情况处理
协商与法律途径
- 若学校拒绝退费，可依据报名时签订的合同条款协商解决，或向当地教育局申诉；
- 申诉时需提交退费申请、缴费凭证及学校处理记录等证据。
四、注意事项
退费时间可能因学校而异，建议提前咨询财务部门；
逾期未处理可能导致学费损失或法律纠纷，需及时跟进进度。