留学成绩单盖章流程需根据学校要求执行,以下是关键步骤及注意事项:
一、盖章流程
准备材料 - 中英文成绩单原件(需加盖学校公章)
- 学校专用信封(无专用信封可用普通信封)
- 其他相关文件(如学位证书、在读证明等)
盖章顺序
- 中文成绩单: 由学校教务处或档案馆盖章,每页需盖章 - 英文成绩单
- 封口盖章:信封封口处需加盖学校公章或骑缝章(两侧交叉处各盖一个)
封装与邮寄 - 成绩单装入学校信封后密封,贴防伪标志并填写发件地址
- 通过国际快递寄送目标学校或机构
二、注意事项
信息核对:
盖章前需仔细核对成绩单内容,确保无错误
翻译要求:英文成绩单需附注GPA计算公式及换算标准
公章规范:使用学校红色公章,盖章清晰端正,避免盖反或蘸印泥过多
三、特殊情况处理
若学校要求公证,需在教务处打印成绩单后额外公证
部分学校需预约办理或仅限特定时间开放
建议提前咨询目标学校教务处,确认具体流程及材料要求。