留学申请中联系学校推荐人时,沟通方式需结合正式性与个性化,确保信息传递清晰且建立信任。以下是具体建议:
一、沟通方式选择
当面沟通 最直接有效,可面对面说明留学计划并讨论推荐信细节。选择老师空闲时间,提前预约,避免打扰其工作。
电子邮件
适用于远程联系,邮件需简洁专业。内容应包含:
- 自我介绍:课程名称、成绩及与推荐人的互动经历
- 留学计划:目标院校、专业及申请进展
- 推荐信要求:是否需要老师亲笔签名、提交方式等
二、邮件撰写要点
称呼与开头: 礼貌称呼推荐人,提及课程名称或共同经历(如科研项目)增强亲近感 正文结构 学术表现:课堂表现、作业完成情况、科研参与度 个人特质:学习态度、团队协作能力、领导力等 留学准备:语言成绩、实习经历等 结尾
三、后续跟进
初次联系后1周内发送邮件或电话确认,表达诚意
提供成绩单、简历等材料辅助说明申请优势
四、注意事项
优先选择课程成绩高、与申请专业相关的老师
推荐信需包含具体事例支撑评价,避免空泛描述
若推荐人无法亲自撰写,可委托熟悉申请流程的亲友代笔
通过以上方式,既能展现专业性,又能有效建立与推荐人的信任关系,提升推荐信质量。