大专院校证明书（学历证明书）的办理流程和内容要求如下，分常规补办和信息查询两类情况说明：
一、常规补办流程
材料准备 - 身份材料：
身份证原件及复印件
- 照片要求：2张两寸免冠蓝底照片（纸质版）及电子版（480×640像素，10-40KB）
- 申请表：需填写《毕业证明书办理申请表》或《学生办理学历学位证明书审批表》
- 其他材料：毕业证书遗失声明（需在市级报纸刊登）、学籍信息（部分院校要求）
办理流程 - 线上申请：
部分院校支持邮件提交材料（如湖南航空职业技术学院、湖州师范学院）
- 线下办理：携带材料至学校学生工作处或教务处学籍办公室办理，部分院校需到档案馆复印学籍信息
- 核发证明：审核通过后当场或3个工作日内领取，部分院校支持邮寄
法律效力 - 补办的学历证明书与原证书具有同等效力，但原证书失效
二、信息查询流程
线上查询
- 登录学校官网或“学信档案”网站，通过学号、姓名等基本信息查询学历状态
线下查询
- 携带身份证至学校教务处或学生工作处，提供个人信息后当场获取
三、注意事项
时效性： 补办材料需在每年4月或10月前提交（部分院校要求） 信息准确性
联系学校：具体流程可能因院校而异，建议提前咨询教务处或学生工作处
以上信息综合自各院校官方渠道及权威平台，实际办理以学校要求为准。