大专生实习期间离职需遵循以下步骤和注意事项:
一、辞职申请
书面通知
需提前3天以书面形式提交辞职申请,可通过邮件或快递送达,并保留发送凭证。邮件内容应包含:
- 离职原因(如个人发展、薪资问题等)
- 离职日期(建议选择试用期内最后3天中的任意一天)
- 工作交接安排
提交渠道
将辞职申请提交给直属领导或人力资源部门,部分公司允许直接交HR。
二、工作交接
整理工作内容
清理个人工作区域,整理文件资料,制作详细的工作交接文档,确保接收人能快速接手工作。
交接流程
- 与主管或HR约定交接时间,确保双方对交接内容达成一致
- 逐一说明项目进展、待办事项及注意事项
- 提供相关文档(如合同、报表等)的副本
三、手续办理
财务结算
- 确认工资、奖金等薪资待遇结算无误,避免遗漏
- 结清报销款项,归还公司财物
档案转移
办理档案转出手续,原单位需开具《离职证明》并转移社保关系
解除合同
按公司规定办理劳动合同解除手续,部分公司需30个工作日完成相关变更
四、注意事项
法律保障
根据《劳动合同法》,试用期提前3天通知即可离职,无需批准。若单位拒绝办理手续,可申请劳动仲裁或诉讼。
沟通技巧
- 与领导沟通时保持礼貌,避免指责性语言,保留良好人脉
- 提前告知接替人员交接时间,减少工作延误
后续事项
- 收集并保留沟通记录、邮件等证据,以备可能纠纷
- 感谢同事与领导的帮助,维护职场关系
五、特殊情况处理
若因单位存在违法行为(如未支付工资、拖欠社保)离职,可随时终止合同,并通过法律途径维权。建议签约前仔细阅读实习协议条款,明确双方权利义务。