行政干部管理学校需从制度规范、能力提升、服务意识三方面入手，具体措施如下：
一、制度规范与执行
明确职责与纪律 - 遵守《上清发布》规定，行政干部需参与每周学科集体备课（除特殊冲突外），每学期至少执教1节示范课，并严格执行首见负责制，第一时间回应师生诉求。
- 严格时间管理，制定长期规划，合理分工协作，确保各项工作有序推进。
强化监督与问责
- 主动公开缺席原因，对政策不清或推诿行为实行逐级负责，避免部门间推诿。
- 通过信息化手段建立工作监督机制，确保任务按时完成。
二、能力提升与专业发展
统筹协调能力
- 树立整体意识，将行政工作与学校发展目标融合，主动协调跨部门事务，避免孤立执行。
- 定期开展行政业务培训，提升沟通协作、问题解决等实际操作能力。
示范引领作用
- 中层干部需通过课堂教学、德育指导、科研示范等方式，为师生树立专业标杆。
- 及时总结经验，形成可复制的管理案例，推动全校工作标准化。
三、服务意识与沟通协作
以师生为中心
- 坚持“从管到服”理念，主动了解师生需求，优化工作流程，提升服务质量。
- 建立师生反馈机制，及时调整管理策略，增强师生对行政工作的信任。
促进信息共享与协作
- 通过定期会议、工作群等方式，确保部门间信息畅通，形成工作合力。
- 积极引入数字化工具，提高行政效率，如使用协同办公软件优化任务分配。
总结：
行政干部管理学校需以制度为纲，能力为基，服务为魂，通过规范执行、能力提升和服务优化，实现学校管理的高效与协同。