出国访学学费退款需根据合同条款、学校政策及法律法规综合处理，具体流程如下：
一、核心原则
合同优先：
以签署的留学合同或协议中的退款条款为依据，明确退费条件、比例及时间限制。
政策与法规：
参考学校退费政策及所在国教育法规，保障自身权益。
二、退款流程
查阅合同条款 仔细阅读合同中的退款条款，确认是否因个人原因（如签证问题、健康原因等）可申请退费，以及退费比例和截止时间。
及时沟通协商
与学校或留学机构联系，说明退学原因并提供证明材料（如签证拒签信、健康证明等），争取双方接受的解决方案。
提交正式申请
按学校要求填写退款申请表，附上身份证明、缴费凭证等材料，提交至财务部门审核。
审核与退款
学校审核退款资格后，按政策计算金额并返还。退款通常需1-4个工作日，具体以学校流程为准。
三、特殊情况处理
全额退款： 因签证问题、学校政策调整等不可抗力因素，可能获得全额退款。 部分退款
不予退款：违反合同条款（如未按时入学）或学校规定，可能被拒绝退费。
四、法律途径
若协商无果，可咨询法律专业人士，通过法律途径申诉或起诉，需收集合同、付款凭证等证据。
五、注意事项
时效性：注意退费申请截止时间，逾期可能影响金额或资格。
替代方案：无法全额退款时，可考虑语言课程、转专业等替代途径。