根据权威信息,太原市大专毕业生档案存放方式及注意事项如下:
一、档案存放方式
存档机构选择 - 人才中心:
推荐太原市尖草坪区公共就业服务中心或太原市人才交流中心,需满足档案密封完整、无死档等条件,且需通过公对公调转。 - 学校:仅限在校期间或申请暂缓就业(不超过2年)时存放,毕业后需及时转移。 - 单位:国有企业、机关单位等具备档案管理权限的单位可自行存放。
存放材料要求 - 必备材料包括身份证、户口簿、毕业生档案、学历证明(毕业证/学信网学历证明)及报到证(2022年前毕业生)。
二、关键流程与注意事项
档案转移流程
- 需先向学校或原单位申请开具调档函,携带材料办理转出手续;
- 档案到达人才中心后,现场办理存档并签订协议,领取存档证明。
档案有效性要求
- 档案必须密封完整,无拆封或破损,避免“死档”影响接收。
特殊情况处理
- 若单位无档案管理权,可直接联系人才中心办理托管;
- 暂缓就业者需在2年内完成就业或转移,否则档案可能被邮寄回生源地。
三、建议
优先选择人才中心: 安全性高且流程规范,适合大多数毕业生; 提前咨询