出口退税需同时满足以下五个核心条件，确保退税流程合规：
货物实际离境出口 
需通过海关正式报关，并完成出口离境手续。保税区、出口加工区等特殊监管区域出口视同正常出口，但需符合海关监管要求。未实际离境的货物（如内销、转内销）不享受退税。
属于增值税/消费税征税范围
出口货物必须已缴纳增值税或消费税（免税农产品等特殊情形除外）。国家明确禁止出口的货物（如濒危物种、部分资源类产品）不予退税。
企业资质与申报合规
企业需具备对外贸易经营资格，并在规定时间内完成退税申报。出口货物需在财务上作出口销售处理，且申报材料需真实、准确、完整（如出口报关单、增值税专用发票、收汇凭证等）。
完成收汇并核销
出口企业需在规定期限内（通常为次年4月增值税申报期前）完成收汇（跨境人民币结算视同收汇）。未收汇或申报逾期的，可能转为免税或视同内销征税。
遵守税收征管规定
企业需确保业务真实合规，避免虚假出口、票据不合规等问题。出口商品需通过海关检验合格，并符合国家税收征管要求。
例外情况：
因国外商品质量问题退货的，需补缴已退税款。