以下是考研究生档案丢失后的处理步骤及注意事项:
一、立即联系原发档案单位
学校档案丢失 若档案由就读学校保管(如未及时转出),需联系辅导员或档案管理部门开具 档案遗失证明
,并提交身份证、毕业证等材料补办。
工作单位或原籍机构
- 若已就业,可向单位申请 档案转移证明;
- 若为成人自考等特殊情况,联系教学点或原籍人才中心查询。
二、准备补办材料
需提交以下材料(加盖公章):
身份证复印件
毕业证复印件
档案遗失证明
彩色寸照
补办申请表(需学校统一格式)
三、补办流程
学校审核
将材料提交至学校档案管理部门,填写完整补办申请表,经学院或研究生院审核通过后,由负责人签字盖章。
重新封档
完成材料补齐后,学校会重新封装档案并密封,同时出具 档案转存证明。
四、调档与后续处理
联系目标院校
持转存证明到拟录取研究生院办理调档手续,确保在 政审前完成调档(一般需30个工作日)。
存档与保管
- 档案需存入具备人事管理权限的单位或人才市场,避免个人保管;
- 若时间紧张,可委托专业档案服务机构代办。
五、注意事项
时间节点: 考研政审通常在录取后30-60天,务必在此前完成调档;
材料真实性:所有材料需加盖公章,复印件需清晰可辨;
特殊情况:若档案中包含《思想汇报》《奖惩材料》等自评类内容,需提供原始材料。
六、补充说明
若档案中部分材料无法补办(如高中成绩单),可联系原籍教育局或学校申请 材料替代证明,但需说明具体情况。补档期间建议保持与录取院校的沟通,及时反馈进度。