留学直博保证金的退还流程和条件需根据具体情况和机构规定办理，以下是综合整理的关键信息：
一、退还条件
按时出国 ：需持有有效入境签证并按时赴境外学习。合同条款：
若服务合同中有明确退还条款，按约定执行。
特殊情况
- 未获签证或签证取消：需提供相关证明材料（如拒签通知）并获机构审核通过。
- 垫付其他费用：需提供费用明细和收据，经机构审核批准。
二、退还流程
回国报到与材料提交
- 回国后需向国内推选单位报到，由单位在《提取保证金证明表》上签署审核意见并盖章。
- 填写完整的《提取保证金证明表》，附上护照、签证正本、人民币保证金回执等材料。
材料审核与汇款
- 将上述材料寄送至国家留学基金管理委员会法律事务部或留学机构指定部门。
- 审核通过后，选择退款方式：
- 划转： 提供国内银行账户信息（部分地区需单位信息）； - 邮汇
- 现场领取：部分地区审核通过后通知到指定银行提取。
三、注意事项
时间限制：
保证金退还通常需半年到一年，具体以学校或机构规定为准。
地区差异：
北京地区与上海地区在汇款方式上存在差异（如上海需单位信息，北京不接受个人汇款）。
提前沟通：
建议提前与留学机构或推选单位确认材料要求及审核进度，避免延误。
四、特殊情况处理
取消计划：因故取消出国需提供单位审核意见并完成相关手续。
担保金冻结：部分情况下担保金需冻结半年到一年，具体以学校规定为准。
建议办理前仔细阅读留学服务合同条款，保留好所有证明材料，并及时与机构保持沟通，确保流程顺利。