关于定金的会计科目处理,需根据交易性质和会计准则进行区分,具体如下:
一、收到定金时的会计处理
一般情况 定金属于企业负债类科目,需计入 预收账款
或 其他应付款
- 若定金用于担保合同履行,借:银行存款/现金,贷:预收账款
- 若定金可能退还(如预订未成交),借:银行存款/现金,贷:其他应付款
合同条款特殊约定
若合同明确定金不可退还,则计入 其他应付款,待合同履行时冲抵货款或转为营业外收入:
- 收到定金:借:银行存款/现金,贷:其他应付款
- 没收定金(合同未履行):借:其他应付款,贷:营业外收入
二、支付定金时的会计处理
无论定金最终是否退还,支付时均需先计入 预付账款 借:预付账款,贷:银行存款/现金 三、注意事项科目选择的依据
定金与订金的区别在于是否退还:可退还的计入预收账款/其他应付款,不可退还的计入其他应付款。
增值税处理
定金本身不涉及增值税,但若涉及商品或服务,需在最终交易时确认销项税额。
四、示例
场景:
客户支付10万元定金预订商品,合同金额200万元,定金可退还
客户支付定金:借:银行存款 10万元,贷:其他应付款 10万元
支付尾款并结清货款:借:预付账款 190万元,银行存款 10万元,贷:原材料 200万元,应交税费-增值税(进项税额)
通过以上处理,可准确反映企业负债变动及交易实质。