凭证做错后的更正方法需根据错误类型和发现时间选择合适方式,具体如下:
一、错误类型与对应更正方法
会计科目错误(无论金额是否正确) - 采用 红字更正法
,用红字编制与原凭证完全相同的记账凭证,摘要注明“冲销某月某日第×号凭证”,再填蓝字正确凭证。
金额错误(借贷方向正确)
- 少记金额: 用蓝字编制补充登记凭证,注明“补充某月某日第×号凭证少记金额”,补全差额。 - 多记金额
金额错误(借贷方向错误) - 用红字编制与原凭证完全相同的凭证,摘要注明“更正某月某日第×号凭证错误”,再填蓝字正确凭证。
文字或日期错误(非金额)
- 直接在原始凭证上更正错误,加盖更正章,确保内容清晰可辨。
二、注意事项
更正前处理: 若错误在当年且未结账,优先采用红字更正法;若已结账需调整分录或重新开具。 已结账凭证更正
原始凭证错误:金额错误需红字冲销,文字错误需重新开具。
税务影响:涉及金额调整需申报纳税调整,发票错误需联系客户更正或申请税务机关更正。
三、补充建议
建立健全内部控制制度,规范凭证填制流程,减少人为错误。
使用信息化工具(如电子签名、财务软件)提高准确性。
更正后需留存相关凭证及更正说明,便于审计和查询。