收款凭证如何填写

收款凭证的填写需遵循以下规范和步骤，以确保其准确性、合法性和可追溯性：

一、基本结构与要素

凭证编号

每张凭证需有唯一编号，通常按年份+月份+顺序编号。

日期

填写实际收款日期，格式需与会计期间一致（如2025年4月15日）。

摘要

简洁说明收款事由，如“收到客户A货款”“收到投资款”等。

金额栏

- 小写：

填写阿拉伯数字表示的金额。

- 大写：需与小写金额完全一致，防止篡改。

借贷科目

- 借方科目：

填写“库存现金”或“银行存款”。

- 贷方科目：根据业务性质选择对应科目（如“销售收入”“应收账款”等）。

附件张数

注明所附原始凭证（如发票、收据）的数量。

签字栏

需由制单人、审核人、出纳及财务主管签字或盖章，确保责任明确。

二、填写步骤与注意事项

审核原始凭证

收款前需核对银行回单、合同等原始文件，确保金额、日期等信息准确。

规范填写格式

- 日期使用“年-月-日”格式。

- 金额栏需顶格填写，小数点后保留两位（如人民币元角分）。

特殊场景处理

- 跨境收款：

需标注币种、汇率及国际支付信息（如SWIFT代码、IBAN）。

- 预收款或押金：需在摘要中明确说明性质。

防伪与存档

- 金额栏需加盖财务专用章或出纳章。

- 完整凭证需归档保存，便于后续审计。

三、示例

收款凭证（收到客户A货款）

```

日期：2025年4月15日

摘要：收到客户A支付货款

借方科目：银行存款（100,000元）

贷方科目：销售收入（100,000元）

附件张数：1张发票

制单人：张三

审核人：李四

出纳：王五

```

通过规范填写，可有效防止财务数据错误，保障企业财务安全与合规性。