关于学历信息采集卡的填写，需严格遵循以下规范：
一、基本信息栏填写要求
院校代码与院系代码 - 填涂固定值：院校代码（如10519）、院系代码（如09），需使用黑色或蓝黑色钢笔或中性笔，确保字迹清晰。
姓名及区位码
- 从左至右填写姓名及汉字区位码，若遇到生僻字，需用“0”替代区位码中的四个数字，并在汉字旁加注汉语拼音。
学号与身份证号码
- 学号按实际信息填写，需与教务处备案的毕业生数据库完全一致。
- 身份证号码需与《毕业生信息表》保持一致，含英文字母时需同时填写0或1（X除外）。
学历类别与校别
- 学历类别：本科填“普通本科”，专科填“成人”等（根据实际学历类型选择）。
- 所在校别：均填“普通高校”。
二、其他注意事项
特殊情况处理
- 学号含英文字母或汉字时，汉字代码栏不填，同时填0或1。
- 身份证号码中X用X表示。
填写规范
- 保持卡片平整，避免折叠，确保机读部分清晰可辨。
- 所有信息需与《毕业生信息表》严格一致，发现错误需在纸质表修改后重新填涂。
材料要求
- 填涂完成后需加盖学院公章，统一交送教务处学籍科。
三、示例填写（部分内容）
| 栏位 | 填写示例 | 备注 |
|------------|-----------------------------------|--------------------------|
| 院校代码 | 10519（河北石油职业技术学院）| |
| 院系代码 | 09（成人教育分院）| |
| 姓名及区位码 | 王立红（458533022676） | 生僻字处理规则同上 |
| 身份证号 | 11010519XXXXXX12345678（18位） | 需与《毕业生信息表》一致 |
| 学历类别 | 本科 | |
| 校别 | 普通高校 | |
四、常见问题处理
编码问题： 若汉字无法在编码本中查，用“0”替代区位码数字，并加注拼音。 信息矛盾
建议填写前仔细核对《高等教育学历证书图像信息采集指南》，确保所有信息准确无误。