学历证明存根模板是学校用于存档学生学历信息的标准化表格，需包含学生基本信息及学校官方认证内容。以下是具体填写说明：
学历证明存根模板填写说明
一、基本信息栏
姓名：
学生全名，需与身份证号、学籍信息完全一致；
性别：
男/女；
身份证号：
18位身份证号码，需与学籍系统数据一致；
入学时间：
格式为“年-月”（如2011-10）；
毕业时间：
格式为“年-月”（如2015-06）；
学制：
如四年本科，需与入学时间对应；
专业：
本科阶段所学专业名称；
班级：
本科阶段所在班级（如08级2班）。
二、学校认证栏
学校名称：
全称（如XX大学）；
经办人签字：
教学秘书或系主任手写签名；
系主任签字：
教学管理部门负责人签名；
院长签字：
学校领导签字；
日期：
填写日期（如2023-09-10）。
三、注意事项
信息准确性：
所有信息需与学籍管理系统中的数据完全一致，不得涂改；
签字流程：
需依次由教学秘书、系主任、院长签字，存根联由系部保存备案；
格式规范：
使用学校统一模板，字体、字号需符合要求。
示例填写范本
```
| 姓名 | 性别 | 身份证号 | 年级 | 专业 | 学制 | 入学时间 | 毕业时间 | 班级 |
|--------|------|------------|------|------------|------|----------|----------|------------|
| 複2011年10月24日膅—薃 | 男 | 123456789012345678 | 4| 计算机科学与技术 | 4年 | 2011-10 | 2015-06 | 08级2班|
学校签字：（教学秘书）
系主任签字：
院长签字：
日期：2023-09-10
```
其他说明
若需证明学历状态（如“已毕业”“在读”），可在模板中增加“学历状态”栏并注明具体状态；
不同学校可能对模板格式有具体要求，建议提前咨询教务部门。