学历证明材料需包含学生基本信息、学业情况、学校认证等核心内容，具体格式和要点如下：
一、基本结构
申请人信息
- 姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、籍贯
- 学号（如有）
就读信息
- 入学时间、毕业时间、所在学院/系、专业
- 学制年限（如本科四年）
学业完成情况
- 课程成绩合格证明（如“已通过必修课和选修课规定学分”）
- 毕业证书编号（如200414580）
学校认证
- 学校公章（教务处/档案室/校长签名）
- 特殊说明（如遗失毕业证需额外盖章）
二、注意事项
格式规范
- 采用学校统一模板，电脑打印后加盖公章
- 语言简洁，避免冗长描述
补充材料
- 需提供身份证复印件、毕业证复印件（如正在办理）
- 部分情况需教育主管部门加具意见
三、模板示例（以本科毕业生为例）
> 兹证明学生[姓名]，性别[性别]，于[入学时间]至[毕业时间]在[学校][学院][专业]学习，学制[学制]年，已通过必修课和选修课规定学分，于[毕业时间]获得学士学位，毕业证编号[编号]。特此证明[学校公章][校长签名]。
> 东南大学
> 教务处/档案室/学籍管理办公室
> [日期]