根据搜索结果,向家长发送资料时,内容需简洁明了且重点突出,具体可分为以下四类:
基础信息核对 包括家长姓名、联系方式、职业等核心信息,需确保准确无误。这是后续沟通的基础。
资料说明与指引
附上相关文件的填写说明或使用指南,例如说明表格中各栏目的具体要求,避免家长因信息不熟悉导致填写错误。
重点内容摘要
摘要性地呈现关键数据或结论,如孩子的学习进展、表现评估等,帮助家长快速了解重点信息。
互动与建议
提出需要家长配合的事项(如作业要求、活动参与等),并附上相关资源链接或附件,便于家长查阅。
注意事项:
语言需简洁、亲切,避免使用专业术语;
优先使用电子文档,方便家长随时查看和反馈;
根据家长熟悉程度调整称呼,如“李伟爸爸”“李伟妈妈”或“李先生、李女士”。