学历证书遗失证明的撰写需包含关键信息并遵循规范格式，具体如下：
一、基本结构
标题 明确标注“学历证书遗失证明”或“毕业证书遗失声明”，例如“张某某遗失XXXX学校毕业证书，证号：XXXX，声明作废”。
个人信息
包括姓名、性别、出生日期、身份证号、学号（如有）、毕业院校、专业、毕业时间、证书编号等，确保与原证书一致。
遗失说明
简要描述遗失时间、地点及原因（如“不慎遗失”“被盗”等），例如“因不慎遗失，无法提供毕业证书原件”。
学校证明
需学校盖章确认，包含以下内容：
- 学生在校期间修业情况（如“于2015年6月30日完成初中学业”）；
- 毕业证书编号（如“2015160347”）；
- 班主任或学校负责人签名。
二、注意事项
信息准确性： 所有数据需与原证书一致，避免遗漏或错误；
声明作废：明确标注“证书作废”，防止他人冒用；
多份备选：可同时提交电子版和纸质版，部分机构要求登报声明。
三、补充说明
若需进一步证明学历，可向学校申请开具“学历证明书”，该文件与原证书具有同等效力。