新手会计做外账需系统学习基础规范、掌握实操技巧并注重合规性，具体步骤如下：
一、基础准备
学习核心规范 熟悉《企业会计准则》、税法及相关财务制度，确保记录合规。
建立账户体系
根据业务需求设置总账、明细账等，明确科目分类与借贷规则。
二、凭证与账簿管理
凭证审核与录入
- 审核发票、合同等原始凭证的真实性、合法性和完整性。
- 按规范编制记账凭证，注意摘要、科目、借贷方向准确性。
账簿登记与核对
- 定期登记总账、明细账，确保账证、账账、账实相符。
- 通过软件（如好会计、柠檬云）辅助自动化处理。
三、税务与报表处理
税务合规
- 正确计算增值税、所得税等，及时申报并利用优惠政策。
- 关注税法变动，避免成本费用互化等风险操作。
财务报表编制
- 定期生成资产负债表、利润表、现金流量表，分析数据为管理层提供决策支持。
四、实操与风险控制
软件工具应用
使用财务软件简化流程，提升效率，如设置科目代码体系、自动转账等。
风险防范
- 严格审核成本费用互化、资产与费用资本化等操作。
- 监控账户余额，确保收款单据安全。
五、持续学习与协作
知识更新
关注行业动态，学习新会计准则和税法。
沟通协作
与客户、同事保持良好沟通，确保工作协同。
注意事项：
外账处理需严格区分内账与外账，确保凭证合规性；若涉及复杂操作（如费用资本化），建议咨询资深会计。