财务记账采用借贷记账法,通过“借”和“贷”两个方向记录经济业务,确保会计等式平衡。以下是具体操作规则及实例:
一、基本记账规则
借贷符号与方向 - 借方和贷方为记账符号,无实际资金流动含义,仅表示方向。
- 资产类账户:增加记借方,减少记贷方。
- 负债/所有者权益/收入类账户:增加记贷方,减少记借方。
核心原则
- 有借必有贷: 每笔业务需同时影响至少两个账户。 - 借贷必相等
二、具体操作步骤
记录经济业务 - 例如:企业收到现金销售10,000元
- 分录:借:银行存款(资产+借)10,000元;贷:销售收入(收入+贷)10,000元。
- 再如:企业向银行借款50,000元
- 分录:借:银行存款(资产+借)50,000元;贷:短期借款(负债+贷)50,000元。
特殊事项处理
- 利息费用: 借:利息费用(费用+借);贷:应付利息(负债+贷)。 - 还款操作
三、记忆方法
口诀:
资产费用借增贷减,负债权益收入贷增借减。
左手(借)对应资产,右手(贷)对应负债/权益。
模型辅助:用“左手大拇指(借增)/小拇指(减减)”和“右手大拇指(贷增)/小拇指(减减)”区分账户类型。
四、注意事项
会计凭证需包含日期、摘要、借方金额、贷方金额及双方账户名称。
复杂业务需结合多账户分录,确保借贷方向与账户性质一致。