审核原件需根据具体场景(如财务凭证、入职材料等)采取针对性步骤,核心要点包括真实性、合法性、完整性等。以下是综合权威信息后的审核方法:
一、通用审核步骤
收集与核对原件 确保所有原件齐全,如发票、身份证、学历证书等。使用身份证阅读器验证身份信息,核对日期、证件号码等细节。
检查基本要素
- 真实性: 核实日期、业务内容、数据是否真实,外来凭证需公章和签章,自制凭证需部门/人员签名。 - 合法性
审核填写规范性 - 金额需大写与小写一致,分位填写且无空位;
- 业务描述清晰,逻辑关系合理,摘要准确反映实质。
验证手续与授权
确认凭证是否经过审批、签字盖章,财务类凭证需核对审批流程是否合规。
留存与记录
审核后归档原件,拍照或签字确认结果,便于后续查询。
二、特殊场景补充
入职材料审核: 除上述步骤外,还需核查健康证、无犯罪记录证明等,确保符合岗位要求。- 财务凭证审核
三、注意事项
优先使用原件,复印件或传真无效;
发现问题及时与提供方沟通,必要时联系第三方验证。