房子出租的会计处理需根据租赁性质、收入来源及税务要求进行规范核算,主要分为以下几类:
一、初始确认
自用房地产转为投资性房地产 借:投资性房地产(原账面余额)
累计折旧/摊销
固定资产减值准备
贷:固定资产/无形资产/开发产品
投资性房地产累计折旧/摊销
投资性房地产减值准备
押金收取
借:银行存款
贷:其他应收款
二、租金收入处理
一次性收取租金
借:银行存款
贷:预收账款/合同负债
应交税费-应交增值税(销项税额)
分期收取租金
- 先收后付: 收到租金时: 借:银行存款 贷:预收账款/合同负债 应交税费-应交增值税(销项税额) 按期结转收入: 借:预收账款/合同负债 贷:主营业务收入/其他业务收入 - 预付全年/多年租金
支付时:
借:预付账款——房租
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/库存现金
按月摊销:
借:管理费用——房屋租金
贷:预付账款——房租
三、相关税费核算
增值税 - 一般纳税人:租金收入×13%(2025年现行政策)
- 小规模纳税人:租金收入×5%
- 进项抵扣:支付方取得合规发票可抵扣进项税额
房产税
按租金收入的12%计算缴纳
附加税费
包括城市维护建设税(7%-1%)、教育费附加(3%)及地方教育费附加(2%),以实际缴纳的增值税为计税基础
四、其他注意事项
支出核算
包括维修费、物业管理费、水电费及装修费,需按月计入对应费用科目(如管理费用、销售费用)
结账处理
月末将主营业务收入转入本年利润:
借:主营业务收入
贷:本年利润
非主营业务租金
若租金收入非企业核心业务,应计入其他业务收入
示例分录汇总
一次性收取租金(一般纳税人): 借:银行存款100,000 贷:预收账款100,000 应交税费-销项税额13,000 (注:假设税率为13%) 按月摊销预付租金
借:管理费用-房屋租金1,000
贷:预付账款100,000
(假设每月摊销1,000元)
通过规范分录,可有效控制成本、优化现金流,并确保税务合规。