亏损分录的编制需根据亏损性质和发生阶段进行分类处理，具体步骤如下：
一、分录原则
区分亏损类型 - 营业亏损：
与日常经营活动相关，如销售成本高于收入，涉及“主营业务成本”“库存商品”等科目。 - 非营业亏损：如投资损失、汇兑损失等，直接计入“投资收益”“财务费用”等科目。
结转原则 - 月末或年末需将损益类科目余额转入“本年利润”，若“本年利润”为贷方余额（盈利），则转入“利润分配——未分配利润”；若为借方余额（亏损），则直接结转至该科目。
二、具体分录示例
营业亏损分录
- 借：主营业务成本（或其他相关成本科目）
贷：库存商品（或其他相关资产科目）
- 借：营业外支出（或其他相应支出科目）
贷：利润分配——未分配利润。
非营业亏损分录
- 投资亏损： 借：投资收益 贷：长期股权投资——损益调整。 - 汇兑亏损
借：财务费用
贷：银行存款（或应付账款）。
三、年末结转
亏损结转：
借：利润分配——未分配利润
贷：本年利润（亏损时用红字）。- 盈利结转：
借：本年利润
贷：利润分配——未分配利润。
四、注意事项
审核与复核：
分录需符合会计准则和内部控制要求，避免错误。2. 报表反映：亏损在利润表以负数显示，并影响资产负债表所有者权益。3. 弥补亏损：可用次年税前利润弥补，需在利润分配时体现。
总结：亏损分录需根据具体原因选择科目，结转时区分盈利与亏损类型，并通过“本年利润”与“利润分配”科目进行过渡。建议结合企业实际情况和会计准则细化操作。