关于去年费用今年做账的处理,需根据费用性质、金额大小及发票时间等因素综合判断,具体处理方式如下:
一、费用归属年度判断
属于本年度费用 若费用发票开具日期或费用发生日期在本年度,则直接计入本年度相关科目(如管理费用、销售费用等),会计分录为:
$$借:管理费用/销售费用等 quad 贷:应付账款/银行存款$$
若涉及增值税,需同时确认进项税额:
$$借:应交税费-应交增值税-进项税额 quad 贷:应付账款/银行存款$$
属于上一年度费用
若费用属于上一年度但发票在当年收到,需通过“以前年度损益调整”科目核算,避免影响本期利润
二、会计分录处理
直接计入当年费用(金额较小)
$$借:管理费用/销售费用等 quad 贷:其他应付款$$
适用于金额较小且未跨年的费用
通过“以前年度损益调整”科目核算(金额较大或跨年)
- 补入账时: $$借:以前年度损益调整 quad 贷:应付账款/银行存款 quad text{(可抵扣增值税)}$$ $$借:利润分配-未分配利润 quad 贷:以前年度损益调整$$ - 调整分录
若发现去年费用漏记,需做相反分录:
$$借:利润分配-未分配利润 quad 贷:以前年度损益调整$$
三、注意事项
发票时效性
增值税发票需在认证期限内认证,超期可能影响进项税抵扣。
会计政策一致性
若企业会计政策变更,需采用未来适用法或追溯重述法,但需在汇算清缴前补充相关凭证。
税务处理
通过“以前年度损益调整”科目核算的费用,需在汇算清缴时调整应纳税所得额,避免少计税款。
四、示例
某企业2024年漏记了2023年的管理费用10万元,2024年收到发票后需处理:
1. 借:以前年度损益调整 10万元
2. 借:应交税费-进项税额(假设可抵扣)
3. 贷:应付账款 10万元
4. 结转分录:
借:利润分配-未分配利润 10万元
贷:以前年度损益调整 10万元
通过以上步骤可确保账务处理的合规性。