学历档案所在地的填写需根据档案存放状态和具体身份（在校生/应届毕业生/已就业人员）进行区分，具体说明如下：
一、不同身份对应的填写规则
在校生或应届毕业生 档案通常由学校档案管理室保管，需填写 学校名称及地址
。未就业的应届毕业生可享受免费档案保管服务。
已就业人员
- 若单位具备档案管理权限，填写 单位全称及地址；
- 若单位无档案管理权限（如小企业），档案可能存放在当地 人才服务中心或高校人才中心，需填写对应机构名称及地址。
未就业且档案未转回生源地
部分学校会将档案转回生源地，需填写 生源地人事局或人才交流中心地址。
二、特殊情况处理
档案丢失或补办： 需先通过学校补办档案，再存入人才中心，填写 人才中心名称
信息变更：填写前需确认档案存放单位及地址是否变更，确保与档案实际存放地一致。
三、注意事项
法律依据：
档案管理遵循《高等学校档案管理办法》，但具体操作可能因地区政策差异略有不同；
查询确认：
建议通过学校就业网或当地人才中心官网查询档案状态，避免因信息错误影响后续流程。
以上规则综合了《高等学校档案管理办法》及各地实际操作惯例，考生可根据自身情况选择对应填写方式。