补写学历证明时，需包含学生基本信息、学习经历及学校官方认证等要素。以下是补写学历证明的通用模板及注意事项：
一、基础模板结构
学生基本信息
- 姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍地址等。
学习经历
- 入学时间、毕业时间、所在院校、专业、学制年限。
成绩与毕业资格
- 说明成绩合格或完成学业要求，明确标注“准予毕业”或“修完全部课程”。
学校认证
- 学校公章及日期，部分模板需教务处或教育局盖章。
二、示例参考
高中学历证明
> 证明：
> 学生：郭佳鑫，性别：男，出生年月：1998年11月14日，身份证号： *1143019
> 2013年9月至2016年7月就读于[学校名称]普通高中，修完教学规定课程，成绩合格，准予毕业。> 因毕业证丢失，特此证明。> [学校公章]
> 2024年3月4日
三、注意事项
信息准确性
- 所有信息需与学籍档案完全一致，建议提前向学校核实学籍号、毕业号等关键信息。
盖章要求
- 证明需加盖学校教务处或教育局公章，部分地区可能需同时加盖。
模板格式
- 采用A4纸，字体规范，行距统一，确保清晰可辨。
附加说明
- 若涉及学历认证（如报考成人高考），需在证明中注明“用于[具体用途]”。
四、办理流程补充
向学校申请
- 提交身份证、户口本等材料，填写《学历证明申请表》。
学校审核
- 核对信息无误后，由教务处或校长签字盖章。
教育局备案（部分地区）
- 部分城市需将证明提交教育局备案，方可用于学历认证。
通过以上模板和注意事项，可规范补写学历证明，确保其法律效力。