根据搜索结果，初中手写学历证明的办理流程和注意事项如下：
一、办理流程
联系学校教务处 首先需联系毕业学校教务处或招生办公室，咨询开具证明的具体要求、流程及所需材料。
准备材料
- 基础材料： 身份证原件及复印件、近期一寸证件照。 - 特殊情况材料
提交申请 将材料提交至学校教务处或指定部门，填写学历证明申请表（部分学校可能要求现场填写）。
审核与领取
学校审核通过后，当场领取纸质证明；若需邮寄，按学校要求办理。
二、注意事项
信息准确性
确保提供的姓名、出生日期、学籍号等信息与学校档案一致，避免因信息错误导致延迟。
证明内容规范
证明书需包含学生基本信息、就读学校及时间、学习成绩（如总评等级）等，使用规范语言，避免语法错误。
费用说明
部分学校可能收取工本费，建议提前咨询费用标准并备注。
三、示例格式（供参考）
初中学历证明书
学生照（学籍号：XXXXXXXX）
学生姓名：（XX）
性别：（XX）
民族：（XX）
出生年月：（XX年XX月XX日）
学习经历：XX市（县）XX中学 20XX年X月至20XX年X月
证明人：教师/校长签名及日期
提示：
若需跨地区使用，可向原毕业学校申请学历证明，或向当地教育局基础教育科补办。