关于入职时证明学历不符的问题，可参考以下步骤和注意事项：
一、证据收集
招聘文件对比 收集招聘启事、岗位说明书等文件，核对学历要求与实际不符的具体条款。
劳动合同条款
检查劳动合同中是否明确学历条件，若存在违约情形可作为依据。
多维度验证
- 学信网查询： 通过中国高等教育学生信息网核实学历、学位及照片等信息。 - 联系毕业院校
- 第三方机构：委托专业机构进行学历认证。
二、调查流程
入职审查 在录用通知或入职体检时要求提供学历证明文件。
定期复审
转正前1-2月或随机抽查（针对学历较低者）进行二次核实。
发现不符
若发现学历问题，HR应要求员工提供额外证据（如学习经历、成绩单等）。
三、处理措施
协商解决
可要求员工提供真实学历证明，协商调整岗位或补偿方案。
仲裁或诉讼
- 仲裁： 确认仲裁时效为1年，需提交劳动合同、学历证明等材料。 - 诉讼
四、注意事项
法律风险：学历造假可能涉及刑事责任，建议入职前严格核实。
隐私保护：查询过程中需注意员工隐私，避免信息泄露。
国际学历限制：学信网不支持国际学历认证，需通过原毕业院校或专业机构核实。
通过以上步骤，可系统验证学历信息，确保招聘流程的合法性与公平性。