在电子表格中填写学历信息时，需遵循以下规范和步骤，以确保信息的准确性和规范性：
一、学历层次与分类
学历层次划分 按照国家教育体系划分学历层次，包括小学、初中、高中、大专、本科、硕士研究生、博士研究生等。
特殊情况处理
- 在校生需标注"在读"（如"本科在读"）；
- 党校学历需注明"全日制"或"在职教育"；
- 自学考试等非全日制学历需选择对应的学习形式。
二、填写格式要求
基本结构
- 第一列： 输入学历层次（如"本科"、"硕士"等）； - 第二列
- 第三列：注明学历获得时间（如"201706-202106"）。
学位信息
若同时获得学位，需在学历信息后补充学位名称（如"理学学士"）。
学习形式标注
明确标注学习类型，如"全日制"、"在职教育"、"函授"等。
三、数据规范与注意事项
最高学历优先
填写当前取得的最高学历，如已获硕士学历则优先标注"硕士"，再补充本科等更低层次学历。
信息一致性
- 所有学历信息需与身份证号、工作经历等部分保持一致，避免矛盾；
- 若存在多次学历，需按时间倒序排列。
特殊情况说明
- 结业或肄业状态需明确标注（如"大学结业"）；
- 国际学历需额外注明颁发机构及认证编号。
四、工具辅助与验证
数据验证功能
使用Excel的"数据有效性"功能，设置学历选项为下拉菜单，减少手动输入错误；
学历认证
对于非学历类证书（如职业资格证书），建议通过官方渠道获取认证报告（如《中国高等教育学历认证报告》）。
示例填写模板
| 学历层次 | 毕业院校及专业 | 学历获得时间 | 学位信息 |
|----------------|------------------------|----------------|----------------|
| 硕士研究生 | XX大学，计算机科学与技术 | 201706-202106 | 理学学士学位 |
| 本科在读 | XX大学，机械设计制造及其自动化 | - | - |
通过以上规范填写，可确保学历信息在各类表格中的兼容性和可验证性。若需进一步分析，可结合Excel函数（如SUMIF）对学历结构进行统计。