电子邮件怎么样写英语

撰写英语电子邮件需遵循标准格式和规范，确保信息清晰、专业。以下是关键要点：

一、基本结构

信头（Heading）

- 位于右上角，包含发信人地址、日期及邮编（如：XIONG Lillian, May 17, 2024）。地址按小地方到大地方书写，日期格式为“月 日，年”或“日 月，年”。

称呼（Salutation）

- 正文开头，根据关系选择：

- 正式场合：Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. + 姓氏（如：Dear Mr. Smith）；

- 非正式场合：Dear + 名字（如：Dear Bob）或Dear Sir/Madam。

正文（Body）

- 顶格书写，每段首字母缩进3-5个字母。内容需简洁明了，分段清晰，可空行分隔不同主题。

结尾语（Closing）

- 位于正文下方，首字母大写，如Yours或Sincerely。非正式信件可用Yours，正式信件建议用Sincerely。

署名（Signature）

- 包含全名（可标注性别如Mr./Ms.）及职位/部门（如：XIONG Lillian, Marketing Manager）。中国人习惯大写姓氏，国际信件通常全拼。

二、注意事项

主题行（Subject）：

简短概括邮件目的，如“Request for Meeting”或“Project Update”；

语言规范：避免主客不分，动词与主语一致（如：This is one of the public-relations functions that are underbudgeted）；

附件与格式：添加附件时注明文件类型，正文段落建议不超过3-4行。

通过以上结构，可确保邮件专业且易读。