根据陕西省高考录取规则，志愿填报退档处理方式如下：
一、退档基本规则
一次投档限制
考生在集中录取阶段仅能被投档一次，若因身体条件、专业录取满额等被退档，无法再次被同一批次录取。
退档后可参加征集志愿
本批次退档考生可参加本批次征集志愿（如本二批退档者可参与本二批征集志愿），或进入下一批次录取（如本二批退档者填报专科批次）。
二、退档处理流程
主动退档流程
- 考生需联系录取高校招生办提交书面申请，提供身份证、准考证等证明文件。
- 高校审核通过后办理退档，考生可重新填报志愿。
自动退档情况
若考生未在规定时间内报到，系统将自动触发退档。
三、注意事项
时间紧迫
征集志愿填报窗口期较短，需及时关注教育考试院发布的补录信息，避免错过机会。
专业与分数匹配
退档后建议重新评估分数与专业要求，优先选择符合自身条件的高校及专业。
复读或专科选择
若多批次补录均失败，可考虑复读或填报专科批次志愿。
四、政策依据
依据陕西省教育考试院规定，考生退档后不可以任何理由放弃志愿，高校也无权强制退档。