关于档案就业证明的撰写，需根据具体使用场景选择合适模板，并确保内容规范、信息完整。以下是综合多个权威来源的格式模板及注意事项：
一、通用就业证明模板
模板一（适用于已就业人员）
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[公司抬头]
关于[员工姓名]就业情况的证明
兹证明[员工姓名]，身份证号码：[身份证号]，自[入职年月日]起在我公司[部门名称]担任[职务名称]。其在本公司工作期间表现良好，现就其就业情况说明如下：
1. 员工在本公司[工作年限]年，曾任[具体职位]；
2. 入职后年收入约为人民币[收入金额]元（仅限工资收入证明）。3. 本证明仅用于证明就业状态及工资收入，不作其他担保。特此证明。公司名称（盖章）：[公司全称]
日期：[填写日期]
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模板二（适用于应届毕业生）
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[学校抬头]
关于[学生姓名]就业意向的证明
兹证明[学生姓名]，[学校名称][学院名称][专业名称] [入学年份]级学生，于[入职时间]起在我公司[部门名称]担任[职务名称]。经双方协商一致，我公司同意接收该生就业，并确认其就业意向。本证明仅用于证明就业意向，不作为录用或担保文件。特此证明。单位（盖章）：[公司全称]
日期：[填写日期]
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二、注意事项
信息准确性：
确保所有信息与员工档案及劳动合同一致，包括姓名、身份证号、入职时间、职务等。
用途说明：
在证明中明确标注用途（如求职、落户、社保等），避免被误用。
格式规范：
使用公司抬头、日期、公章等要素，确保正式性。
多份模板选择：
不同单位可能对格式有特定要求，建议优先采用通用模板，再根据实际需求调整。
三、其他场景补充
离职人员证明：需注明离职时间、原因及后续去向。
学历与工作经历衔接：若涉及学历认证，可附加学历证明文件。
建议根据具体需求选择模板，并咨询单位人力资源部门确认格式要求。