就业花名册的填写需要根据具体类型和用途进行规范操作,以下是综合整理的填写指南:
一、基础信息栏填写
必备字段
包括身份证号码、姓名、性别、出生日期、户口性质、民族、文化程度、毕业学校、婚姻状况、健康状况、联系人信息(姓名、电话、家庭住址)等。
注意事项
- 身份证号码需完整准确,禁止修改表头和格式;
- 文化程度需与学历证书保持一致。
二、人员类别与用工信息栏填写
人员类别
根据就业性质选择:失业人员、大中专毕业生、农业富余劳动力、其他人员等。
用工形式
区分全日制、非全日制、劳务派遣等类型。
劳动合同信息
填写起始日期、终止日期,合同类型(如固定期限、无固定期限)。
三、地区与资格信息栏填写
户籍与居住信息
- 户口所在地需与身份证信息一致;
- 若非户籍人员,需在备注栏标注实际居住地。
职业资格与技能
填写职业资格编号、取得日期及等级(如中级职称、职业资格证书编号)。
四、其他注意事项
数据准确性
所有信息需与身份证、劳动合同等原始材料一致,涂改无效。
格式规范
- 使用统一表格(如Excel),确保行距、字体规范;
- 电子版需同时提交纸质版和电子版。
特殊群体标注
- 农民工需标注“农民工服务手册”编号;
- 失业人员需标注“失业证”编号。
示例表格结构(以劳动合同信息栏为例)
| 序号 | 岗位名称 | 身份证号 | 姓名 | 性别 | 劳动合同起始时间 | 劳动合同终止时间 | 备注 |
|------|----------------|------------|------|------|---------------------|---------------------|------------|
| 1| 中学信息技术教师 | 3508251990 *529 | 黄桥燕 | 女 | 2021年7月1日 | 2022年7月1日 ||
| 2| 中学语文教师 | 3504281996 *024 | 陈颖 | 女 | 2021年7月1日 | 2022年7月1日 ||
通过以上规范填写,可确保就业花名册的准确性和有效性,便于后续就业管理与服务。