填报志愿存根是指考生在填报志愿过程中提交的书面记录的留存副本。以下是具体说明:
一、基本定义
存根是开出票据或证明后留存备查的底子,其内容与原文件完全一致,主要用于后续核对、查询或争议处理。在志愿填报场景中,存根是考生提交志愿信息的书面证明,需妥善保管。
二、填报志愿存根的作用
核对与验证 存根作为原始记录的备份,可在后续录取过程中核对信息准确性,避免因录入错误导致志愿无效。
争议处理依据
若考生对录取结果存疑,存根可作为重要证据支持申诉或咨询。
档案管理需求
部分高校或招生机构可能要求存根作为档案材料的一部分。
三、填报志愿存根的注意事项
及时打印与保存
填写完成后需立即打印存根,确保内容清晰可辨,并长期保存(建议密封保存)。
警惕信息泄露
存根包含个人志愿信息,需避免存根丢失或被他人篡改,防止个人信息被不当使用。
格式规范要求
部分院校对存根的格式有明确要求(如字体、字号、签字盖章等),需提前咨询学校确认。
四、与其他存根的区别
填报志愿存根专门针对志愿填报过程,与财务票据、法律文书等领域的存根在用途和格式上存在差异。例如:
财务存根: 用于企业财务核算和税务审计; 法律存根
建议考生在填报志愿时仔细阅读学校发布的指南,确保存根符合要求,并及时与学校确认存根的接收方式。