填报志愿退费协议需明确退费条件、流程及双方责任，以下是核心要点及模板结构：
一、协议基本信息
协议双方：明确甲方（教育机构/学校）与乙方（考生/家长）的名称、地址及联系方式。
协议编号：为便于管理，建议添加唯一编号。
二、退费条件与金额
退费情形 - 未完成志愿填报或未被目标院校录取，退费全额咨询费。
- 中途终止协议，按已完成服务扣费，剩余部分退还。
- 特殊情况（如政策调整、机构变更）需双方协商确定。
退费金额计算
- 以实际缴纳费用为基准，扣除已提供服务对应的费用。
- 部分机构可能收取手续费，需在协议中明确扣除规则。
三、服务流程与终止条款
服务流程
- 明确退费申请提交时间、所需材料（如录取通知书、退费申请表）及审核周期。
- 规定退费到账时间（如银行转账需约定工作日）。
终止协议
- 任何一方提前终止需支付违约金（通常为协议总价的20%）。
- 因不可抗力或政策调整导致无法履行时，可协商延期或部分退费。
四、双方责任与争议解决
甲方责任： 保证退费流程透明、资金安全，及时处理退费申请。 乙方责任
争议解决：建议约定仲裁或诉讼管辖地，明确争议解决方式。
五、其他条款
附加服务说明：如赠送产品、勤工俭学等非核心服务，需单独标注不退费。
协议生效：明确签署日期及生效条件（如双方签字盖章）。
示例模板（供参考）：
> 甲方（教育机构）与乙方（考生）就志愿填报退费达成如下协议：一、退费条件：未完成志愿填报或未被录取，全额退还咨询费。二、服务流程：乙方需在申请退费后5个工作日内提交材料，甲方审核后3个工作日内办理退款。三、违约责任：任何一方提前终止协议，需支付协议总价的20%违约金。