填报志愿时给招生办打电话需注意通话结构与关键信息确认,具体可分为以下要点:
一、通话结构建议
自报家门 礼貌介绍考生身份,例如:“您好,我是XX学校XX专业考生,总分XX分,报考贵校XX专业”。
说明咨询目的
清晰表达需求,如:“因初试成绩未达复试线,想咨询贵校调剂政策”。
提出具体问题
根据需求询问关键信息,包括:
- 录取政策: 录取分数线、调档比例(如1:1.05或1:1.1);
- 调剂政策:调剂名额、流程及退档风险;
- 专业与转专业:转专业名额、要求及修双学位政策;
- 奖助学金:学费标准、奖学金制度。
保持礼貌与尊重 通话中保持冷静、客气,即使遇到不满意答复也要礼貌回应。
结束通话
感谢解答并确认后续流程,例如:“谢谢您的解答,若需进一步咨询请联系我”。
二、注意事项
提前准备: 明确需咨询的核心问题,避免冗长交流; 时效性
记录要点:通话中可简要记录关键信息,便于后续核对。
通过以上结构与要点,可高效获取院校政策信息,为志愿填报提供有力支持。