学院书记在催促就业时，应注重方式方法，既要体现关心与支持，又要明确表达期望。以下是具体建议：
强调发展导向而非施压 
以"关心未来"为切入点，说明催促是出于对学生职业发展的关注，而非单纯施压。例如："我们理解当前就业形势严峻，但更希望看到你早日找到适合自己的发展路径"。
提供资源与支持
主动分享就业信息、平台资源或实践机会，帮助学生提升竞争力。例如："学院已组织多场招聘会，还提供职业规划指导，建议你可以积极参与"。
引导调整心态与策略
建议学生树立"先就业后择业"的观念，鼓励主动出击。例如："就业是双向选择，建议先积累经验，再根据实际情况调整目标"。
明确责任与协同机制
说明学院将全程跟进，要求教职工共同参与。例如："全院将形成就业育人体系，课上课下同步推进，希望你能主动对接资源"。
示例表达：
"我们非常关心你的职业发展，当前就业形势确实具有挑战性。学院已为你准备了多场招聘会和职业指导资源，建议你可以积极利用。同时，我们倡导'先就业后择业'的观念，希望你能主动出击，我们也会全程支持你。请随时与辅导员或就业部门沟通，我们将共同为你提供帮助"。