根据权威信息，学校取档案的最佳方式及注意事项如下：
一、学校档案馆（推荐首选）
安全性高：
由学校专门机构管理，存档安全可靠，便于后续查询和证明。
位置便利：
通常位于校园内，可节省往返时间。
保管期限：
一般为2年，超过需办理转出手续。
二、学校学籍档案管理部门
直接提取：
需携带调档函，由学校直接转寄至调档地人才中心。
注意事项：
部分学校可能要求提前申请或说明情况（如留学不超过2年）。
三、其他可选方式
就业单位/人才市场：
适合已确定就业方向者，单位或人才市场可提供档案托管服务。
第三方机构：
如档案管理公司，适合需异地备份或特殊服务的情况。
四、注意事项
确认权限：非公企事业单位需通过人才市场或户籍地人才中心存档。
时效性：学校档案馆存档通常有时间限制，建议提前咨询。
信息沟通：通过学校学生处或教务处了解具体流程，避免信息不畅。