关于学校档案的提取，根据档案类型和就业状态，具体流程和部门如下：
一、档案存放部门
教务处
多数高校将学生档案存放在教务处档案室，尤其针对学历相关文件（如成绩单、毕业证书等）。
学生处
部分高校（如就业指导中心）也负责档案管理，尤其是与就业相关的材料。
其他部门
部分院校可能由就业处、校档案馆或人事局直接管理。
二、档案提取流程
办理调档手续
- 职业单位需向学校开具 调档通知单，并明确接收单位（如人才中心、用人单位）。
- 学生需完成离校手续，确认档案转递地址。
档案转递方式
- 学校以 当地人事局或人才中心为接收方，档案直接转递至指定单位，不经过学生本人。
- 部分学校允许学生提供 抵押证件（如身份证、房产证）办理转递。
接收单位后续处理
- 接收单位需在收到档案后出具 档案传递通知单回执，学生凭此回执完成转递。
三、注意事项
档案不直接交个人
整个流程中，档案均通过单位或人才中心中转，学生无需直接领取。
特殊情况处理
- 未就业毕业生可选择将档案转至 生源地人才中心或 学校长期保管。
- 单位无档案管理权时，需委托具备资质的 第三方档案服务机构处理。
查询补办渠道
可通过学校官网、教务处或学生处查询档案转递状态，或登录 全国人力资源和社会保障政务服务平台追踪。
建议办理前与学校相关部门（如教务处、学生处）确认具体流程，避免因信息差异影响档案转递。