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    妙用Excel语音校对功能实现数据核对

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    问题描述:

    妙用Excel语音校对功能实现数据核对,在线求解答

    最佳答案

    推荐答案

    你可以用一下Excel自带的“文本到语音”功能,让软件通过发声自动给你报数据。

    打开Excel,点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”,由于这个功能在安装Excel的时候不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。安装完成后打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击工具栏最左面的[朗读单元格]按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示,而且还可以流利地朗读中文,英文是一个字母一个字母朗读的,这样就可以校对英文单词的拼写是否正确。该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对,只要点击一下工具栏最右面的[按回车开始朗读]按钮,使其为选中状态,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。一般朗读默认的是男声,如果你听腻了,可以通过系统里的设置把男声改为女声,打开控制面板中的“语音”项,在里面的“语音选择”来选择一下语音,然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了,而且还可以设置语音的朗读速度,完成后点击[确定]按钮就可以了。

    其他答案

    Excel语音校对功能实现数据核对使用方法:

    打开“工具”菜单,选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令,这个功能不是默认安装的,Excel会自动进行安装。安装好后,弹出“文本到语音”浮动工具栏,工具栏中的按钮功能。

    选中一个要朗诵的区域,单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮,Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了。还可以按列的顺序进行朗诵,单击一下“文本到语言”浮动工具栏中的“按列”按钮,然后再单击“朗诵单元格”按钮,就可以按列的顺序进行朗读了。

    其他答案

    可以使用Excel的语音校对功能来实现数据核对。具体操作步骤如下

    1. 打开Excel表格,选中需要核对的数据列。

    2. 点击“数据”选项卡,选择“数据工具”下的“语音校对”。

    3. 在弹出的“语音校对”对话框中,选择“开始校对”。

    4. 逐个读出需要核对的数据,Excel会自动识别并在表格中标记出不匹配的数据。

    5. 核对完毕后,点击“完成校对”即可。

    这样就可以快速准确地完成数据核对了。

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