保留学籍后退学费需根据具体情况和学校政策办理，以下是具体步骤和注意事项：
一、协商退费流程
向学校提出申请
需提交书面退学申请，说明退学原因（如转学、休学等）及预计退学时间。
提供证明材料
准备学费专用收据、退学文件（如休学证明、转学协议等）及学校拒绝退费的书面通知（如邮件或面谈记录）。
学校审核处理
学校根据政策审核后，会计算应退金额（通常按实际学习时间按月扣除）并安排退费。部分学校可能要求先暂停缴费。
二、教育局介入途径
提交投诉材料
若协商无果，可向当地教育局提交退学申请、缴费凭证及学校拒绝退费的证明，请求介入调解。
教育局调解
教育局会核实情况后，可能组织双方协商或直接作出退款决定。
三、法律途径
起诉学校
若通过协商和教育局调解仍无法解决，可向人民法院起诉，要求判令学校退还学费。需保留所有相关证据（如沟通记录、学校通知等）作为法律依据。
四、注意事项
退学手续
部分情况下需先办理退学手续（如转学、休学登记）才能申请退费。
时间限制
保留学籍期间需定期与学校联系，超期未归校可能导致学籍取消，影响退费。
政策差异
具体退费比例可能因学校而异，例如：
- 开学1个月内退学退90%；
- 开学2个月内退学退80%；
- 全额退学需提供毕业证明。
建议优先与学校协商，协商失败再通过教育局或法律途径解决，同时保留好所有沟通记录和证据。