留学邀请函的核对需要确保所有信息准确无误,以下是关键要素及格式建议:
一、基础信息核对
个人信息 - 姓名:
与护照、签证申请文件完全一致
- 出生日期/时间:需与护照信息匹配
- 国籍与护照号码:确保护照有效且未被拒签
- 联系信息:包括地址、电话、电子邮箱等
邀请人信息 - 姓名与职位:
需与邀请单位官方文件一致
- 单位信息:单位名称、注册地址、联系方式
二、核心内容核对
邀请目的 - 明确标注“留学”字样,并说明学习阶段(如本科、硕士、博士)
学习安排
- 学校名称与专业: 需包含官方认证的院校全称及具体课程 - 学习时间
- 交流活动:如学术研讨会、文化体验等需详细说明
费用承担 - 明确说明邀请方将承担被邀请人的学费、住宿费及日常开销
- 提供住宿证明(如租房协议)
三、附加文件要求
官方文件
- 包含录取通知书、课程确认信、奖学金证明等
- 若为短期交流,需提供邀请单位公函
签证支持
- 说明是否协助办理签证,提供邀请函副本给使领馆
四、注意事项
语言规范: 使用正式商务信函格式,避免口语化表达 有效期与入境次数
签字要求:部分国家(如加拿大)需邀请人亲笔签字
建议完成后请第三方机构或使领馆官方模板对比校对,避免遗漏或错误。